营销人才短缺是会展业的普遍情况,在会展主办机构尤其突出。
短缺是现象,深入洞察后可以发现四方面的问题。
不断增长的营销需求
营销人才的短缺与营销业务的需求增长有关。
市场营销旨在提升会展项目的品质与价值。随着市场竞争日益激烈,随着数字化发展势所必然,营销在会展项目中的作用越来越重要。
会展项目营销业务的需求增长反映在三方面:
营销业务的边界不断扩大,内容不断丰富;
营销业务的分工不断细化,专业化水平不断提高;
营销在服务销售的同时,自创收入在不断增多。
不断细分的营销业务
在营销业务需求增长的背景下,营销服务专业化程度的不断加深,促使业务不断细分。
在会展项目团队中,营销工作一般细分为五项业务,即观众邀约、媒体运维、内容生产、美工设计和市场调研。而这五项业务各自都有细分,且呈现不断细分的趋势。
——按业务流程细分的观众邀约工作,一般由信息收集、核实、邀约、现场登记、数据分析、数据库维护等环节组成。其中的信息收集、核实、邀约工作,往往需要电话呼叫中心辅助。而呼叫中心的业务流程包括信息录入、话术编辑/培训、通话质量检测、数据整理分析等环节。
——按媒体性质细分的媒体运维工作,第一层分为自媒体和外媒体两类媒体。自媒体维护是重点,可分为传统媒体和新型媒体。在以互联网为依托的新媒体中,再分为官方网站、微信公号、视频号及小程序等。相关运维工作因媒体的性质不同而大不相同。
——内容生产的对象可分为配套活动和信息作品两类。在配套活动中,会议活动生产正在成为展览项目扩大私域流量和增加营收的利器。会议活动的生产细分包括主题策划、演讲者/听众邀约、场地运营等环节。信息作品生产主要分为文本、图片和视频三种,提前选题、采集素材、加工编制、多途分发为其生产流程的细分。
不断创新的营销管理
在需求增加和业务细分的双重作用下,创新会展项目的营销管理就是题中应有之义了。创新举措罗列如下:
一是,增加营销人手,适应外部需求增长和内部业务细分的需要;
二是,提升自媒体运维水平,优化内容生产能力;
三是,强化需求调查和数据分析工作;
四是,搭建营销、数据中台,提供技术支撑;
五是,重视营销人员培训,提升营销技能,汇聚营销人才;
六是,优化业绩考核,促进销售增长;
七是,树立综合营销服务商理念,拓展营销业务收入来源;
八是,主办方及项目经理加大营销管理的力度和深度,提升管理营销和引导创新的能力。
在管理创新的探索中,搭建中台、技术赋能、内容生产是大型企业或多项目主办方思考较多的问题。
令人头痛的人才问题
目前,会展主办方虽然普遍面临营销人才短缺的矛盾,但短缺程度并不相同,可大体分为三种情况:
——缺乏营销业务,即项目团队基本由销售人员组成,没有设置营销岗位和配备营销人员。这种情况在中小型机构仍然多见。
——虽有营销业务,但水平偏低,营销对于项目发展的促进作用不明显。
——营销业务体制不科学,管理组织不顺,内部冲突较多。
以上情况归结到一点,就是人的问题。一方面是主办方及项目管理层不太懂营销,尤其是不太懂互联网时代的会展营销;一方面是营销人员难以匹配,表现为找不到人,干不了活,达不成预期效果。即便是管理先进的主办方,也常被营销人员训练难、流失率高的问题所困扰。
如何化解营销人才短缺的矛盾,主办方需要提升认知、洞察需求、细分业务、培训人才、创新组织、加强管理,以系统工程的方法科学应对。本文篇幅有限,恕不展开讨论。